1. Vad räknas som en falsk recension?
Google skiljer mellan negativa och policybrytande recensioner. En arg men ärlig kund får stå kvar. Det här är vad som faktiskt går att få bort:
- Recension från någon som aldrig varit kund (falska besök)
- Personangrepp, hat, svordomar eller diskriminering
- Spam, reklam eller länkar till andra företag
- Utpressning ("ge mig rabatt annars skriver jag 1 stjärna")
- Konkurrent som postar för att skada
- Förväxling – recensionen handlar om ett annat företag
2. Googles policy för borttagning
Google publicerar sin officiella innehållspolicy under "Prohibited & restricted content". De vanligaste grunderna ni kan hänvisa till när ni flaggar:
Fake engagement
Recensioner som inte speglar en äkta upplevelse av platsen.
Harassment
Hot, personangrepp eller trakasserier mot anställda eller företaget.
Hate speech
Innehåll som angriper någon baserat på etnicitet, religion, kön eller liknande.
Off-topic
Politiska eller sociala kommentarer som inte handlar om upplevelsen.
Conflict of interest
Egna anställda, ägare eller direkta konkurrenter.
3. Så flaggar du en recension – steg för steg
Det finns två vägar: snabbt via Google Maps eller mer formellt via Google Business Profile. Använd Business Profile när det är allvarligt.
- 1Logga in på business.google.com med kontot som äger platsen.
- 2Välj rätt plats och klicka på "Recensioner" i menyn.
- 3Hitta recensionen, klicka på de tre punkterna och välj "Flagga som olämplig".
- 4Välj rätt kategori (Spam, Off-topic, Hate speech, Conflict of interest, etc).
- 5Spara recensions-ID och en skärmdump – ni behöver det vid eventuell överklagan.
- 6Vänta 3–14 dagar. Google mailar beslutet till kontoägaren.
4. Om Google inte tar bort den – så överklagar du
Cirka hälften av alla flaggningar avslås i första rundan. Det betyder inte att slaget är förlorat – en överklagan med bevis går ofta igenom:
- Gå till support.google.com/business och välj "Reviews and ratings" → "Request review removal".
- Klistra in recensions-URL:en (öppna recensionen och kopiera länken).
- Förklara exakt vilken policy som bryts – var konkret, inte emotionell.
- Bifoga bevis: bokningssystem som visar att personen aldrig varit kund, skärmdumpar av utpressning, etc.
- Skicka och vänta. Beslutet kommer vanligen inom 3–5 arbetsdagar.
Tips
Skriv på engelska om ni kan – Googles globala moderationsteam arbetar främst på engelska och svenska ärenden hamnar ibland längre bak i kön.
5. När det blir juridiskt – förtal & GDPR
Om Google avslår två gånger och recensionen är skadlig finns det två svenska vägar att gå:
Förtal (BrB 5 kap 1 §)
Att utpeka någon som brottslig eller klandervärd kan vara straffbart. Anmäl till polisen och bifoga skärmdumpar.
GDPR – rätten att bli glömd
Om recensionen innehåller personuppgifter om en specifik anställd kan ni kräva borttagning enligt artikel 17. Skicka begäran till Google via deras dataskyddsformulär.
Civilrättsligt skadestånd
Vid grov ekonomisk skada (t.ex. organiserad kampanj från konkurrent) kan jurist hjälpa er driva skadeståndskrav.
6. Hur du svarar publikt under tiden
Medan flaggningen behandlas läser potentiella kunder recensionen. Ditt svar säger mer om er än själva recensionen. Tre regler:
- Tacka för feedbacken, även när den är orättvis.
- Säg att ni inte hittar någon bokning/order på namnet och bjud in till kontakt offline.
- Aldrig argumentera, anklaga eller hota med rättsliga åtgärder publikt.
Exempelsvar
"Hej och tack för att du tog dig tid att skriva. Vi tar all feedback på allvar, men vi hittar tyvärr ingen bokning på det namn du angett under de datum du nämner. Hör gärna av dig till oss på info@exempel.se så reder vi ut det tillsammans."
7. Långsiktigt skydd: bygg en buffert av äkta recensioner
Sanningen är att Google sällan tar bort enstaka recensioner – och även när de gör det tar det tid. Det enda som verkligen skyddar er är volymen äkta 5-stjärniga recensioner från riktiga kunder.
Företag med 200+ äkta recensioner och snitt 4,8 påverkas knappt av en enskild falsk 1-stjärnig. Företag med 18 recensioner och snitt 4,3 kan tappa 0,2 i snitt på en natt.
Det är därför Floowlie finns: personliga QR-koder per anställd som samlar in äkta recensioner systematiskt, så att en falsk recension blir en droppe i havet i stället för en kris.
8. Vanliga frågor
Hur lång tid tar det innan Google tar bort en flaggad recension?
Vanligtvis 3–14 dagar för det första beslutet. Tydliga policybrott (svordomar, hat, spam) går ofta på under en vecka. Mer komplexa fall (påstådda kunder som aldrig besökt er) kan ta längre och kräva överklagan.
Kan jag ta bort en negativ recension som inte bryter mot policyn?
Nej. Google tar bara bort recensioner som bryter mot deras innehållspolicy – inte sådana som bara är negativa eller obekväma. Bästa motdraget är att svara professionellt och samla in fler äkta 5-stjärniga recensioner som väger upp.
Vad gör jag om någon hotar med en dålig recension om vi inte ger rabatt?
Det räknas som utpressning och bryter mot Googles policy. Spara skärmdumpar av meddelandet och flagga eventuell recension som 'Konflikt eller utpressning'. Anmäl även till polisen vid grov utpressning.
Skyddar Floowlie mot falska recensioner?
Floowlie hindrar inte falska recensioner från att skrivas – ingen plattform kan det. Däremot bygger ni snabbt upp en buffert av äkta 5-stjärniga recensioner från riktiga kunder, så att enstaka falska blir statistiskt obetydliga och er snittbetyg står stadigt.