Tre produkter. Ett affärsresultat.

Gör det lättare för nöjda gäster att lämna en synlig recension medan upplevelsen är färsk.

• Personlig QR-kod per medarbetare
• Skanningar, klick och topplistor i realtid
• Personalen tillhör kedjan — en person med samma QR-kod oavsett vilken enhet hen jobbar på
• QR-koden skickar gästen till den enhet där personen är instämplad i Personalkollen just nu
• Alla aktiva i personallistan visar Instämplad med enhetsnamn eller Inte instämplad
• Topplistan och statistiken räknas per enhet — samma person kan samla skanningar på flera enheter utan att siffrorna blandas
• Varje personalkort visar både personens kedjetotal och hur många skanningar som skett på just den enheten
• Export, veckorapporter, AI-insikter och API:et visar kedjekollegor med rätt namn och siffror per enhet
• Personalen bockas in direkt ur Personalkollens lista och kopplas ihop med befintliga namn — listan visar bara personer med verklig instämpling de senaste tre månaderna
• Personal bokas av i stället för att tas bort — samma QR-kod fungerar igen direkt när de bokas på, inget omtryck

Kortare väg från ny recension till ett genomtänkt svar som följer restaurangens ton.

• Förslag eller automatisk publicering
• Dagligt larm efter 6 timmar utan synk
• Synlighet: profilvisningar, samtal, vägbeskrivning, webbklick och sökord direkt från Google Business Profile
• E-postmodul: kopplad Gmail- eller Outlook-brevlåda där inkommande mejl sorteras som kompensation, klagomål, bordsbokning, faktura eller övrigt
• Bokningsförfrågningar får automatiskt mottagningskvitto och blir en uppgift till personalen; fakturor märks som prioriterade med notis
• Kompensationsärenden och känsliga klagomål går alltid till granskningskön — enkla klagomål kan besvaras automatiskt och loggas synligt
• Av/på-brytare per enhet för automatiska e-postsvar
• Floowlies admin kan koppla en Gmail- eller Outlook-brevlåda åt företaget; managers kan aldrig ändra kopplingen

Samlar inventering, beställning, godkännande, plock och leverans i en spårbar kedja.

• Plockantal delas direkt med hela teamet
• Fotokvittenser sparas direkt och är valfria för chaufförens mottagning och leverans
• Enheter och inventerings-QR samlas per kedja
• Notiser kan slås på eller av per teammedlem
• Analytics visar intäkt från kassan och personalkostnad från Personalkollen med bruttovinst
• Leverantörsregister delat inom varumärket, med eget kundnummer, beställningskanal och avtalspris per bolag
• Leverantörsartiklar med förpackningsversioner (innehåll, omräkning till basenhet, beställningssteg) och prisperioder som bevarar historiken
• Lagerjournal på centrallagret: inventering, mottagning, svinn och spärrning som händelser — saldot räknas fram, inget skrivs över
• Utleverans bokförs automatiskt när plocket klarmarkeras, med senaste faktiska inköpspris som kostnad
• Kostnaden fryses på orderraden vid utleverans och räknas aldrig om när priset ändras senare — halvfabrikat och slutartiklar använder senaste batchkostnad, och rader utan pris visas som "kostnad saknas" i stället för en halv summa
• Inga manuellt inmatade listpriser på artiklar — all kostnad kommer från faktiska inköp och produktion
• Artikelregistret är delat i två flikar: beställningsartiklar (slutartiklar och halvfabrikat) som syns på inventeringen, och råvaror, emballage och förbrukning som bara används i inköp, lager och recept och aldrig kan beställas av enheterna
• Recept för halvfabrikat och slutartiklar med versioner — en receptversion som använts i produktion ändras aldrig
• Receptkostnad per basenhet räknas fram från senaste faktiska inköpspris, med tydlig markering när ett pris saknas
• Produktionsbatch med föreslagen och faktisk förbrukning, utbyte, batchnummer och bäst före — batchkostnaden sparas och räknas aldrig om
• Arbetstid och antal personer kan registreras per produktionsbatch och visas som minuter per producerad enhet, utan att blandas in i materialkostnaden
• Fakturapriset jämförs även mot senaste faktiska inköpspris för artikeln, med tolerans i kronor eller procent — avvikelsen måste godkännas med motivering
• Ekonomiregler per bolag: kontoplan, kostnadsställen per enhet, konteringsregler i versioner (artikel före kategori före leverantörsstandard) och toleranser för pris, mängd och avrundning
• Attestmatris med beloppsintervall, ersättare och eskalering, förbud mot egenattest och varning för luckor och överlapp
• Testverktyg som visar konto, moms, kostnadsställe och attestant för ett tänkt underlag utan att skapa något
• Behovsförslag per leveransdatum: nettobehov = behov plus säkerhetslager minus tillgängligt saldo minus bekräftat inkommande, med receptnedbrytning och tydliga blockerare i stället för gissningar
• Extern varukorg som delas per leverantör, granskas rad för rad med kundnummer, kanal och pris och godkänns för exakt den visade versionen
• Beställning till leverantör via mejl med ordernummer och radsnapshot, testläge som aldrig når leverantören, avbokning i stället för radering och registrering av leverantörens orderreferens
• Leverantörens svar registreras per rad (bekräftad, delvis, restnoterad, ändrat pris, ersättningsartikel, avvisad) och jämförs mot den skickade versionen — avvikelser måste godkännas av inköparen och ingen artikel byts automatiskt
• Telefonöverenskommelse dokumenteras med vad, när och med vem, märkt som manuellt dokumenterad
• Ändring efter sändning skapar en ny version med skillnad mot originalet — gällande version uppdateras först när leverantören bekräftar
• Avbokning: oskickat utkast avbryts lokalt, skickad order får läget "Avbokning begärd" tills leverantören svarat, och historiken raderas aldrig
• Extern mottagning mot följesedel: godkänd vara ökar saldot en gång, skadad vara som behålls spärras och nekad vara ökar ingenting — dubbel följesedel stoppas och bokförd mottagning ändras aldrig
• Under- och överleverans blir ett avvikelseärende med reklamerat belopp, ägare och status — en varning räknas aldrig som en besparing
• Fysisk retur bokförs när leverantören hämtat varan: spärren släpps, saldot minskar och ärendet väntar på kredit
• Fakturainkorg med tolkning i versioner, kontroller mot mottagning, avtalspris, kontering, moms och summor — stoppande fel måste rättas och godkända avvikelser sparas med motivering och namn
• Attest enligt beloppsintervall med förbud mot egenattest, ersättare och eskalering — attesterad faktura låses mot ändring av belopp, leverantör och rader
• Fortnox i skuggläge: fakturaunderlag byggs och bedöms per faktura utan att något skickas, med exportkö, leverantörsmappning och avstämning
• Skarp Fortnox-export och automatisk bokföring kan bara slås på efter godkänt skuggläge och aktiv anslutning — saknade uppgifter blockerar underlaget i klartext i stället för att gissas
• Prisjämförelse på hela inköpet: bara godkända leverantörsalternativ, med packstorlek, beställningssteg, minsta kvantitet, fraktvillkor och prisets datum — lägre kilopris är inte alltid billigare
• Kassaförbrukning: levererat från centrallagret jämfört med teoretisk förbrukning enligt kassaförsäljning och recept — en indikation, aldrig bevisat svinn, och sålda produkter utan koppling redovisas separat
• Arbetskö per ansvar: orderfel, uteblivna bekräftelser, sena leveranser, mottagningsavvikelser, väntande attest, uteblivna krediter och integrationsfel samlade på ett ställe med länk till rätt beställning, faktura eller ärende
• Spårbar AI: varje fakturatolkning loggar modell, promptversion, körtid och kostnad, med tidsgräns per körning och dagligt kostnadstak per bolag — AI ändrar aldrig bankuppgifter, kontoplan, attestgränser eller behörigheter
• Varje attestbeslut sparar vilken tolkning och vilka konteringsregelversioner beslutet fattades på, och bolagens uppgifter är avgränsade från varandra även inom samma varumärke
• Leveranser mellan två olika bolag flaggas som handel mellan bolag — ingen fakturering eller bokföring mellan bolagen sker automatiskt
• Ändringsbegäran och avbokning mejlas till leverantören med version, orsak och vad som ändrats — i testläge går mejlet bara till dig och leverantören får inget
• Påminnelser via mejl (tillval per bolagskonto): en daglig sammanfattning av det som väntar i arbetskön, till rätt ansvarig och högst en gång per dag och person
• AI-logg i adminvyn: alla körningar med bolag, modell, promptversion, körtid, tokens och kostnad, inklusive kostnad idag och misslyckade körningar
• Automatisk inläsning av fakturor från brevlådan (tillval per bolagskonto): fakturamejl blir underlag i FloowStock automatiskt, samma mejl läses aldrig in två gånger och inget tolkas, attesteras eller bokförs av sig själv
• Priskontroll mot senaste inköp görs bara när förpackningens innehåll är känt — annars står det uttryckligen att priset inte kan jämförs, i stället för att jämföra pris per kolli mot pris per kilo
• Fotokrav vid mottagning (tillval per bolagskonto): mottagningen kan inte bokföras utan minst ett foto av följesedeln eller varorna, och fotona sparas med mottagningen